Accounting Focus, Inc

Die Geschäftsführerin, Konni Reinker, ist in Deutschland aufgewachsen, hat eine Ausbildung in Betriebswirtschaft (MBA) und bringt 15 Jahre Berufserfahrung als Controller bei europäischen Firmen in Atlanta mit. Durch ihre Ausbildung und langjährige Berufserfahrungen kennt sie das amerikanische Geschäftswesen im Detail und kann auf Grund ihrer hervorragenden Kenntnisse der deutschen Sprache, verhandlungssicher mit den Muttergesellschaften kommunizieren und auf deren besondere Anforderungen und Wünsche direkt reagieren.

Unsere Leistungen beginnen bereits mit den Verwaltungsaufgaben nach der Firmengründung. Die Buchhaltungs-Software wird auf die Produkte und Dienstleistungen des jeweiligen Unternehmens abgestimmt und den Wünschen der Firmenleitung angepasst. Wir übernehmen gerne die gesamte Finanzbuchhaltung inklusive Zahlungsüberwachung, überlassen aber auch nach Wunsch und Bedarf bestimmte Aufgaben den Firmenangestellten. Wir bieten Einarbeitung und fortlaufendes Training für die Buchhaltungs-Software an und unterstützen und beraten unsere Kunden vor allem in den Besonderheiten der amerikanischen Geschäftswelt. In Bezug auf die finanzielle Berichterstattung,  stellen wir uns ganz auf die Erfordernisse der Muttergesellschaften ein.

Accounting Focus empfiehlt ein möglichst frühzeitiges Kennenlernen und Einbeziehen während der Firmengründungs- und Aufbauphase, um die Dienstleistungen von Anfang an auf die Kundenbedürfnisse zuschneiden und am wirksamsten einsetzen zu können. Erfahrungsgemäß ist es äußerst vorteilhaft, kosten- und zeitsparend für beide Seiten, möglichst von Anfang an die Prozesse und Schnittstellen sowie den Umfang der erforderlichen Leistungen für eine erfolgreiche Zusammenarbeit zu definieren.

Für den Geschäftsanfang, bieten wir folgendes an:

·       Registrierung der Firma mit den jeweiligen Bundes- und bundesstaatlichen Behörden, 

in Zusammenarbeit mit der für die Gründung verantwortliche Anwaltskanzlei

• ·       Antragsstellung für US Lohn/Einkommensteuer,  Arbeitslosenversicherung und Umsatzsteuer

• ·       Eintragungen und Antragstellungen auf Landes- und Gemeindeebene

·       Adresse oder Postfachnummer für die Eingangspost

·       Eröffnung von Bankkonten bei Banken mit online Zugang und internationalen

Verbindungen       

·       Richtlinien für Reisekosten und Nutzung von Firmenwagen unter den amerikanischen Steuerregelungen

·       Vermittlung an ein Gehaltsabrechnungsbüro *

Generell empfehlen wir als US Buchhaltungssystem das Standardprogramm “QuickBooks Accounting Software“.  QuickBooks ist trotz dem vergleichbar niedrigen Anschaffungspreis sehr flexibel, relativ einfach in der Bedienung, und gut für verschiedene Auswertungs- und Reporting Anforderungen konfigurierbar. Zugleich ist es ausbaufähig genug, um mit der Firma zu wachsen.  Die QuickBooks Firmendatei wird von Accounting Focus aufgesetzt und geführt. Der Kunde hat Einsicht auf Daten und Berichte. Wenn die Firma wächst, kann die Firma die Führung der Datei teilweise oder ganz übernehmen.

Die QuickBooks Firmendatei wird wie folgt erstellt:

·       Kontenplan, der auf das Geschäft des Kunden abgestimmt ist

·       Eintragung von Anfangsbilanzen, vorhergehenden GUV Beträgen und Budgets

·       Berechnung der Umsatzsteuer (sales tax), falls zutreffend   

·       Definierung der Produkte oder Dienstleistungen als “items“, jeweils verbunden

mit Einkommen- , Kosten- , und Inventurkonten

·       Aufstellung von “jobs“, um die Rentabilität per Kunde zu messen und

von “classes“, um die Rentabilität von Produktkategorien zu unterscheiden

·       Eintragung von Lagerbestand, falls zutreffend

·       Vorlagen für Kostenvoranschläge, Rechnungen, und Bestellungen

·       Anpassung der Bilanz, GUV und anderen vordefinierten Berichten an die Erfordernisse des Kunden

Accounting Focus bietet die folgenden Dienstleistungen auf laufender Basis an:

• Rechnungsstellung und Zahlungseingangsüberwachung

• Lieferantenrechnungen und Reisekostenabrechnungen

• Zahlungen und Verwaltung der Bankkonten, falls erwünscht

• Buchung der Gehaltsabrechnung *

• Monatliche Abstimmung der Bankkonten

• Monatliche Erstellung der Umsatzsteuererklärung, falls zutreffend

• Monatliches Finanz- Reporting an die Firmenleitung, mit Vergleich zum Budget

Zum Jahresende stehen die folgenden Dienstleistungen zur Verfügung:

• Erneuerung von bundesstaatlichen und lokalen Registrierungen. 

• Erstellung der Besitzsteuererklärung für die Inventur und Sachanlagen der Firma

• GUV, Bilanz, und andere finanzielle Berichte für die Steuererklärung der Firma

• Erstellung der Einkommensteuererklärung für die Firma.**
  
  

*Wir empfehlen für Lohn- und Gehaltabrechnungen die Zusammenarbeit mit einem anerkannten Gehaltsabrechungsbüro, damit die Lohnsteuerabrechungen richtig sind und die Zahlungen fristgerecht gemacht werden. Diese Firmen tragen die Verantwortung für die Lohnsteuerzahlungen.

**Accounting Focus arbeitet mit einigen Steuerberatern/Wirtschaftsprüfern (CPAs) zusammen. Diese Firmen bieten unseren Kunden sehr gute Erfahrungen in Bezug auf internationale und lokale  Einkommensteuerfragen an, vor allem im privaten Bereich für entsendete ausländische Mitarbeiter.  Diese Firmen können bei Bedarf Wirtschaftprüfungen (Audits) durchführen.

Referenzen:    Kevin Krause, Ventech USA, LP                      770-352-9300

                       Dieter Wingel, Windsys Solutions, LLC          678-640-3263

                       Ricardo Hein, Conexo, Inc.                             678-806-0131